Cách bật mã hóa đầu cuối trong khi đồng chỉnh sửa thời gian thực trong ONLYOFFICE Workspace

[theanh]

ONLYOFFICE Workspace là giải pháp tự lưu trữ mã nguồn mở dành cho quản lý và cộng tác nhóm, bao gồm:

• ONLYOFFICE Docs - trình chỉnh sửa trực tuyến cho tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày (AGPL v.3).
• ONLYOFFICE Groups - nền tảng cộng tác trực tuyến bao gồm các công cụ quản lý tài liệu, dự án, khách hàng và email cùng với bảng điều khiển quản trị để cấu hình nền tảng (Apache 2.0).
• ONLYOFFICE Mail Server - giải pháp tạo hộp thư công ty và quản lý chúng (GPL v.2).
• ONLYOFFICE XMPP Server - ứng dụng trao đổi tin nhắn tức thời (GPL v.2).

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách bật Phòng riêng cho đồng chỉnh sửa theo thời gian thực được mã hóa trong ONLYOFFICE Workspace.

Phòng riêng là gì​

Trong ONLYOFFICE, Phòng riêng là nơi làm việc được bảo vệ để cộng tác được mã hóa, trong đó mọi ký hiệu bạn nhập đều được mã hóa bằng thuật toán AES-256.

Phòng riêng hoạt động thông qua giao diện ứng dụng máy tính để bàn ONLYOFFICE để mã hóa và giải mã dữ liệu trên máy khách và tạo điểm cuối bảo mật.

Không giống như các dịch vụ đám mây hoặc phòng ảo khác cung cấp mã hóa tệp mạnh nhưng không cung cấp bất kỳ công cụ chỉnh sửa tích hợp nào, ONLYOFFICE cho phép cộng tác và chỉnh sửa tài liệu an toàn. Trong Phòng riêng, tất cả dữ liệu được mã hóa cục bộ trên máy và được chuyển đến máy chủ dưới dạng được mã hóa.

ONLYOFFICE cho phép bạn không chỉ mã hóa tài liệu để lưu trữ mà còn chia sẻ và đồng chỉnh sửa tài liệu một cách an toàn theo thời gian thực. Tất cả các tài liệu bạn làm việc trong Phòng riêng đều được mã hóa sau khi tạo hoặc tải lên. Tất cả các dữ liệu đầu vào do đồng tác giả thực hiện bao gồm đối tượng, hình ảnh, v.v. đều được mã hóa ở một đầu, chuyển đến máy chủ dưới dạng được mã hóa và sau đó được giải mã ở đầu kia.

Dữ liệu mã hóa được tự động tạo và chuyển và cũng được mã hóa. Và bạn không cần phải giữ hoặc nhớ bất kỳ mật khẩu nào.

Những hành động nào được phép/hạn chế trong Phòng riêng​

Bạn có thể:

• Tạo và tải lên các tệp (.docx, .xlsx, .pptx)
• Duyệt các tệp được bảo vệ và các tệp được chia sẻ với bạn
• Tạo thư mục
• Di chuyển các tệp của bạn trong Phòng riêng
• Xóa tệp vĩnh viễn
• Chia sẻ tệp với những người dùng có thông tin xác thực mã hóa
• Cùng chỉnh sửa tài liệu

Bạn KHÔNG thể:

• Sao chép tệp
• Di chuyển các tệp được chia sẻ
• Di chuyển các tệp ra khỏi Phòng riêng
• Chia sẻ tệp với những người dùng không có thông tin xác thực mã hóa
• Tải lên các thư mục
• Ghi đè các tệp bằng cách di chuyển hoặc tải lên
• Khôi phục tệp phiên bản

Bước 1: Kích hoạt Phòng riêng​

Nếu bạn mới sử dụng ONLYOFFICE Workspace, hãy làm theo hướng dẫn HowtoForge này để cài đặt trên máy Ubuntu của bạn bằng tập lệnh được cung cấp.

Sau khi cài đặt, hãy kiểm tra xem Phòng riêng đã được bật chưa (theo nguyên tắc, tính năng này được bật theo mặc định).

Khởi chạy ONLYOFFICE Workspace của bạn và vào mô-đun Tài liệu - tại đó bạn sẽ thấy một thư mục Phòng riêng. Nếu không, hãy kích hoạt nó trong Bảng điều khiển:

Bước 2: Cài đặt ứng dụng máy tính để bàn ONLYOFFICE​

Bước tiếp theo là cài đặt phiên bản mới nhất của Trình chỉnh sửa máy tính để bàn ONLYOFFICE mã nguồn mở miễn phí được sử dụng để mã hóa và giải mã dữ liệu trên máy khách.

Từ gói DEB:

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Sử dụng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào có sẵn (ví dụ: nano),

nano /etc/apt/sources.list

thêm bản ghi sau vào tệp /etc/apt/sources.list:

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Sau đó chạy các lệnh này lệnh:

sudo apt-get update
sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

Từ gói snap:

sudo apt update
sudo apt install snapd
snap install onlyoffice-desktopeditors

Bước 3: Kết nối ứng dụng máy tính để bàn với đám mây​

Khởi chạy ứng dụng máy tính để bàn và kết nối ứng dụng đó với Không gian làm việc ONLYOFFICE của bạn. Đi đến phần Kết nối với đám mây và chỉ định địa chỉ văn phòng web của bạn trong cửa sổ bật lên:



Sau khi đăng nhập, hãy đi đến phần Phòng riêng và bắt đầu chỉnh sửa và đồng tác giả tài liệu của bạn trong môi trường riêng tư và an toàn:



Vậy là xong! Phòng riêng không yêu cầu bất kỳ thành phần bổ sung hoặc đăng ký bổ sung nào để tạo một thực thể mã hóa mới. Trên thực tế, không có sự khác biệt nào đối với bạn với tư cách là người dùng giữa việc chỉnh sửa và cộng tác bình thường trên các tài liệu của bạn và làm việc ở chế độ được mã hóa.