Ngoài phần mềm diệt vi-rút hoặc tường lửa tích hợp sẵn, Microsoft cung cấp một bộ công cụ và cài đặt trên Windows để tăng cường bảo mật dữ liệu của bạn. Mặc dù các tùy chọn này được bao gồm trong tài khoản Microsoft của bạn, nhưng người dùng thường bỏ qua chúng.
Trên PC chạy Windows 11, Microsoft đã bao gồm các biện pháp bảo mật để cung cấp khả năng bảo vệ tối ưu cho thiết bị của bạn, chẳng hạn như phần mềm chống vi-rút và tường lửa. Nhưng bạn nên biết rằng công ty Redmond cũng cung cấp nhiều công cụ và cài đặt để tăng cường tính bảo mật cho dữ liệu của bạn.
Những tính năng này đều có trong mọi tài khoản Microsoft, tuy nhiên, người dùng thường bỏ qua chúng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn và giải thích cách tận dụng chúng trên các thiết bị khác nhau của bạn.
Tùy chọn thiết yếu đầu tiên để thêm một lớp bảo mật bổ sung là kích hoạt xác minh hai bước. Xin nhắc lại, quy trình này khiến người khác khó có thể đăng nhập vào tài khoản của bạn từ một thiết bị không xác định.
Điều này là do quy trình này sử dụng hai hình thức nhận dạng khác nhau, chẳng hạn như mật khẩu và phương thức liên hệ (SMS, liên kết đến địa chỉ email phụ, ứng dụng xác thực như Authenticator). Bằng cách này, nếu tin tặc có được địa chỉ email và mật khẩu của bạn thông qua lỗ hổng bảo mật, chúng sẽ không thể tiến xa hơn được nữa. Sau đây là các bước để bật tính năng này:
Trong một thời gian, Microsoft đã cung cấp cho người dùng tùy chọn chỉ cần từ bỏ tổ hợp tên người dùng và mật khẩu truyền thống. Sau khi xóa mật khẩu khỏi phương trình, bạn sẽ cần đăng nhập bằng phương pháp khác như Microsoft Authenticator, Outlook cho Android, Windows Hello, khóa bảo mật vật lý hoặc mã SMS.
Theo giải thích của công ty, các ứng dụng xác thực, khóa bảo mật vật lý và thậm chí cả hệ thống sinh trắc học trên điện thoại thông minh của bạn (vân tay, Face ID, v.v.) đều an toàn hơn nhiều so với mật khẩu, vốn có thể bị đánh cắp, đoán ra hoặc hack. Tùy chọn đơn giản nhất vẫn là sử dụng Microsoft Authenticator hoặc Outlook cho Android:
Nếu điều này làm phiền bạn một chút, bạn có thể xóa tất cả các hoạt động được Microsoft ghi lại:
Lưu ý rằng bạn cũng có thể tải xuống dữ liệu của mình thông qua nút.
Và nếu thiết bị bạn từng sử dụng bị mất, bị đánh cắp hoặc bị phần mềm độc hại/vi-rút xâm nhập, chẳng hạn, ai đó có thể sử dụng thiết bị đó để truy cập vào tài khoản Microsoft của bạn. Trong trường hợp cụ thể này, có thể hữu ích khi xóa thiết bị đang đề cập khỏi danh sách các thiết bị được ủy quyền của bạn:
Trên PC chạy Windows 11, Microsoft đã bao gồm các biện pháp bảo mật để cung cấp khả năng bảo vệ tối ưu cho thiết bị của bạn, chẳng hạn như phần mềm chống vi-rút và tường lửa. Nhưng bạn nên biết rằng công ty Redmond cũng cung cấp nhiều công cụ và cài đặt để tăng cường tính bảo mật cho dữ liệu của bạn.
Những tính năng này đều có trong mọi tài khoản Microsoft, tuy nhiên, người dùng thường bỏ qua chúng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn và giải thích cách tận dụng chúng trên các thiết bị khác nhau của bạn.
5 tính năng này sẽ tăng cường bảo mật cho tài khoản Microsoft của bạn
Kích hoạt xác minh hai bước
Tùy chọn thiết yếu đầu tiên để thêm một lớp bảo mật bổ sung là kích hoạt xác minh hai bước. Xin nhắc lại, quy trình này khiến người khác khó có thể đăng nhập vào tài khoản của bạn từ một thiết bị không xác định.
Điều này là do quy trình này sử dụng hai hình thức nhận dạng khác nhau, chẳng hạn như mật khẩu và phương thức liên hệ (SMS, liên kết đến địa chỉ email phụ, ứng dụng xác thực như Authenticator). Bằng cách này, nếu tin tặc có được địa chỉ email và mật khẩu của bạn thông qua lỗ hổng bảo mật, chúng sẽ không thể tiến xa hơn được nữa. Sau đây là các bước để bật tính năng này:
- Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn
- Trong thanh bên, tìm và nhấp vào tab Bảo mật
- Tại đây, tiếp tục bằng cách nhấp vào nút Quản lý cách tôi đăng nhập
- Ở cuối màn hình, hãy đi tới Bảo mật bổ sung và Xác minh hai bước
- Nhấp vào Kích hoạt để bắt đầu cấu hình
- Cụ thể, Microsoft sẽ yêu cầu bạn chọn Đây là một cách khác để xác minh danh tính của bạn bằng cách sử dụng ứng dụng (trong trường hợp này là Microsoft Authenticator), địa chỉ email dự phòng hoặc số điện thoại
- Cuối Trong quá trình này, Microsoft sẽ cung cấp cho bạn một mã khôi phục để sử dụng nếu tài khoản của bạn bị xâm phạm. Giữ an toàn
Chọn tài khoản không cần mật khẩu
Trong một thời gian, Microsoft đã cung cấp cho người dùng tùy chọn chỉ cần từ bỏ tổ hợp tên người dùng và mật khẩu truyền thống. Sau khi xóa mật khẩu khỏi phương trình, bạn sẽ cần đăng nhập bằng phương pháp khác như Microsoft Authenticator, Outlook cho Android, Windows Hello, khóa bảo mật vật lý hoặc mã SMS.
Theo giải thích của công ty, các ứng dụng xác thực, khóa bảo mật vật lý và thậm chí cả hệ thống sinh trắc học trên điện thoại thông minh của bạn (vân tay, Face ID, v.v.) đều an toàn hơn nhiều so với mật khẩu, vốn có thể bị đánh cắp, đoán ra hoặc hack. Tùy chọn đơn giản nhất vẫn là sử dụng Microsoft Authenticator hoặc Outlook cho Android:
- Tải xuống và cài đặt ứng dụng
- Mở ứng dụng xác thực và cấu hình tài khoản của bạn bằng cách làm theo các lời nhắc khác nhau
- Sau đó, hãy truy cập Microsoft > Bảo mật > Bảo mật bổ sung > Tài khoản không cần mật khẩu
- Bắt đầu quy trình, quay lại Microsoft Authenticator và quét Mã QR trên màn hình để đăng nhập
Quản lý dữ liệu duyệt web và tìm kiếm
Giống như các thiết bị phát trực tuyến như Chromecast/Apple TV, mạng xã hội như Facebook hoặc các ứng dụng yêu thích của chúng tôi, Microsoft không ngại thu thập một lượng dữ liệu ấn tượng về bạn. Gã khổng lồ của Mỹ này đặc biệt thu thập dữ liệu duyệt web và tìm kiếm của bạn lịch sử để cung cấp cho bạn những kết quả phù hợp hơn, nhưng cũng như và trên hết là quảng cáo được cá nhân hóa.Nếu điều này làm phiền bạn một chút, bạn có thể xóa tất cả các hoạt động được Microsoft ghi lại:
- Từ tài khoản Microsoft của bạn, hãy đi tới tab Quyền riêng tư > Điều hướng và tìm kiếm
- Bây giờ, bạn có một số tùy chọn: xóa dữ liệu cho một trang web theo từng trường hợp cụ thể bằng cách nhấp vào biểu tượng thùng rác hoặc thực hiện dọn dẹp toàn bộ bằng nút Xóa tất cả hoạt động.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể tải xuống dữ liệu của mình thông qua nút.
Xóa thiết bị không xác định
Theo thời gian, người dùng đăng nhập vào tài khoản Microsoft của họ trên nhiều thiết bị (điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay, máy chơi game Xbox, v.v.). Trên thực tế, mỗi thiết bị được kết nối đều có thể là điểm truy cập tiềm ẩn vào dữ liệu nhạy cảm của bạn.Và nếu thiết bị bạn từng sử dụng bị mất, bị đánh cắp hoặc bị phần mềm độc hại/vi-rút xâm nhập, chẳng hạn, ai đó có thể sử dụng thiết bị đó để truy cập vào tài khoản Microsoft của bạn. Trong trường hợp cụ thể này, có thể hữu ích khi xóa thiết bị đang đề cập khỏi danh sách các thiết bị được ủy quyền của bạn:
- Truy cập tài khoản Microsoft của bạn
- Trong thanh bên, hãy tìm Thiết bị
- Tham khảo danh sách các thiết bị khác nhau được liên kết với tài khoản của bạn tại đây và xóa thiết bị bạn chọn bằng cách nhấp vào Xóa thiết bị
Ngăn chặn các ứng dụng không xác định truy cập dữ liệu tài khoản Microsoft của bạn
Cấp quyền truy cập vào tài khoản Microsoft của bạn cho các ứng dụng của bên thứ ba đôi khi rất hữu ích, đặc biệt là khi muốn đăng nhập nhanh. Tuy nhiên, điều này lại mang đến những rủi ro bổ sung cho tính bảo mật và bí mật dữ liệu của bạn. Do đó, bạn cần ngăn chặn các ứng dụng mà bạn không tin tưởng truy cập dữ liệu của mình:- Truy cập tài khoản Microsoft của bạn
- Trong thanh bên, hãy tìm Quyền riêng tư > Quyền truy cập ứng dụng
- Tại đây, bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các ứng dụng và dịch vụ có thể truy cập hoặc yêu cầu truy cập vào dữ liệu được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn
- Nhấp vào Không cho phép để từ chối quyền truy cập vào các ứng dụng bạn chọn
