Trong khi AI đang có sự phát triển vượt bậc trong thời gian gần đây, OpenAI vừa có bước tiến vượt bậc so với các đối thủ cạnh tranh. Thật vậy, ChatGPT hiện có thể kết nối với các tài liệu OneDrive và SharePoint của bạn để tăng năng suất và cải thiện tổ chức của bạn.
Tuy nhiên, trong khi sự tiến bộ này trong thế giới chuyên nghiệp hứa hẹn nhiều lợi thế, bạn sẽ cần đáp ứng một số tiêu chí nhất định để sử dụng nó theo Neowin. Nói cách khác, tính năng này không dành cho tất cả mọi người.
Có hai phương pháp có sẵn để bạn thực hiện việc này. Đầu tiên là chọn Tìm kiếm nâng cao trong trình soạn văn bản, nhấp vào mũi tên xuống và chọn SharePoint. Tiếp theo, hãy cho phép kết nối với ChatGPT, nơi biết ảnh của bạn được chụp ở đâu và bạn sẽ được tự do lựa chọn các thư mục có thể truy cập được bằng công nghệ này.
Đối với phương pháp thứ hai, bạn sẽ phải cẩn thận hơn. Trên thực tế, bạn cần phải vào phần cài đặt ChatGPT thông qua tab Ứng dụng được kết nối. Tiếp theo, hãy vào Connectors và chọn OneDrive.
Ngoài ra, OpenAI chỉ rõ điều này ở phía của nó: “ChatGPT tạo các truy vấn tìm kiếm từ lời nhắc của bạn để tìm thông tin có liên quan trong các thư viện tài liệu Microsoft được kết nối của bạn và truyền chúng đến Microsoft”. Nói cách khác, các tập tin của bạn sẽ được kiểm soát liên tục, điều này sẽ hạn chế mọi bất tiện.
Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải kiên nhẫn nếu bạn sống ở Pháp và muốn tận dụng tính năng này. Trên thực tế, tính năng sau vẫn chưa khả dụng và công ty Mỹ vẫn chưa thông báo bất kỳ ngày nào về vấn đề này.
Tuy nhiên, trong thời gian chờ đợi, bạn có thể chuyển sang Microsoft Copilot, công cụ này cũng nhắm đến OneDrive. Công cụ này tương tự như tính năng ChatGPT này, mặc dù nó chỉ giới hạn cho những người có tài khoản cơ quan hoặc trường học và chỉ có thể quản lý năm tệp cùng một lúc. Và điều này, trong khi OpenAI không chỉ định bất kỳ hạn chế nào về chủ đề này.
Tuy nhiên, trong khi sự tiến bộ này trong thế giới chuyên nghiệp hứa hẹn nhiều lợi thế, bạn sẽ cần đáp ứng một số tiêu chí nhất định để sử dụng nó theo Neowin. Nói cách khác, tính năng này không dành cho tất cả mọi người.
Bạn có thể hưởng lợi ích gì từ lợi thế này?
Mặc dù lợi ích về năng suất và cải thiện công việc rất hấp dẫn, bạn sẽ cần phải có ChatGPT Plus, Pro hoặc Team và cư trú bên ngoài EEA, Thụy Sĩ và Vương quốc Anh để tận dụng lợi thế này. Sau đó, bạn sẽ cần cấp quyền cho AI này để xem tài liệu OneDrive của bạn, ứng dụng này vừa giới thiệu các tính năng mới.Có hai phương pháp có sẵn để bạn thực hiện việc này. Đầu tiên là chọn Tìm kiếm nâng cao trong trình soạn văn bản, nhấp vào mũi tên xuống và chọn SharePoint. Tiếp theo, hãy cho phép kết nối với ChatGPT, nơi biết ảnh của bạn được chụp ở đâu và bạn sẽ được tự do lựa chọn các thư mục có thể truy cập được bằng công nghệ này.
Đối với phương pháp thứ hai, bạn sẽ phải cẩn thận hơn. Trên thực tế, bạn cần phải vào phần cài đặt ChatGPT thông qua tab Ứng dụng được kết nối. Tiếp theo, hãy vào Connectors và chọn OneDrive.
Kiểm soát vĩnh viễn nhờ quản trị viên
Tuy nhiên, không cần phải lo lắng về tính bảo mật của tài liệu và nguy cơ rò rỉ thông tin. Trên thực tế, kết nối này sẽ yêu cầu sự chấp thuận về mặt hành chính ở cấp độ tổ chức hoặc công ty liên quan.Ngoài ra, OpenAI chỉ rõ điều này ở phía của nó: “ChatGPT tạo các truy vấn tìm kiếm từ lời nhắc của bạn để tìm thông tin có liên quan trong các thư viện tài liệu Microsoft được kết nối của bạn và truyền chúng đến Microsoft”. Nói cách khác, các tập tin của bạn sẽ được kiểm soát liên tục, điều này sẽ hạn chế mọi bất tiện.
Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải kiên nhẫn nếu bạn sống ở Pháp và muốn tận dụng tính năng này. Trên thực tế, tính năng sau vẫn chưa khả dụng và công ty Mỹ vẫn chưa thông báo bất kỳ ngày nào về vấn đề này.
Tuy nhiên, trong thời gian chờ đợi, bạn có thể chuyển sang Microsoft Copilot, công cụ này cũng nhắm đến OneDrive. Công cụ này tương tự như tính năng ChatGPT này, mặc dù nó chỉ giới hạn cho những người có tài khoản cơ quan hoặc trường học và chỉ có thể quản lý năm tệp cùng một lúc. Và điều này, trong khi OpenAI không chỉ định bất kỳ hạn chế nào về chủ đề này.
