Cách tích hợp ONLYOFFICE Docs với WordPress

[theanh]

ONLYOFFICE Docs là một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở bao gồm các trình soạn thảo cộng tác cho các tài liệu văn bản, bảng tính, bản trình bày và biểu mẫu cùng với trình xem PDF. Gói này được phân phối theo các điều khoản của giấy phép AGPL v3.0. OOXML được sử dụng làm định dạng cốt lõi.

ONLYOFFICE Docs có thể được tích hợp với nhiều dịch vụ đám mây khác nhau như khung CMS (WordPress, Strapi, Drupal), nền tảng cộng tác & nội dung (ONLYOFFICE Workspace, Nextcloud, Seafile, Confluence, Alfresco), trình theo dõi sự cố (Jira, Redmine), giải pháp học tập điện tử (Moodle, Chamilo, HumHub) và các giải pháp khác. Bạn cũng có thể nhúng trình chỉnh sửa vào dịch vụ web của riêng mình.

WordPress là hệ thống quản lý nội dung nguồn mở được sử dụng làm dịch vụ xuất bản cho blog và trang web. Bạn có thể mở rộng WordPress bằng nhiều chủ đề và plugin có sẵn, bao gồm ONLYOFFICE. Nó cho phép chèn tài liệu vào bài đăng để xem mà không cần tải xuống, cũng như cộng tác trên các tệp văn phòng từ bảng điều khiển quản trị.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách kết nối ONLYOFFICE Docs và các phiên bản WordPress bằng cách sử dụng plugin tích hợp (trình kết nối).

Điều kiện tiên quyết: ONLYOFFICE tương thích với WordPress v.5.9.0 trở lên.

Bước 1: Cài đặt ONLYOFFICE Docs​

Để có thể làm việc với các tài liệu văn phòng trong WordPress, bạn cần một phiên bản ONLYOFFICE Docs (Máy chủ tài liệu). Cách cài đặt được các nhà phát triển chính thức khuyến nghị là sử dụng Docker. Nó cho phép cài đặt phiên bản mới nhất của trình soạn thảo với tất cả các phụ thuộc chạy lệnh duy nhất:

sudo docker run -i -t -d -p 8080:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết trong hướng dẫn HowtoForge này. Trong trường hợp bạn cần cài đặt ONLYOFFICE Docs trên Ubuntu cho kiến trúc ARM 64 bit, hãy tham khảo các hướng dẫn này.

Bước 2: Cài đặt plugin tích hợp​

Plugin tích hợp ONLYOFFICE cho WordPress là miễn phí và được phân phối theo giấy phép GNU GPL v2.0. Để cài đặt, hãy sao chép nhánh chính của plugin:

cd wp-content/plugins
git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-wordpress

Điều hướng đến phần Plugin trong bảng điều khiển quản trị WordPress và kích hoạt plugin ONLYOFFICE.



Plugin tích hợp cũng có sẵn trong Thư mục Plugin WordPress chính thức.

Bước 3: Cấu hình phiên bản​

Truy cập bảng điều khiển quản trị WordPress, chuyển sang Cài đặt ONLYOFFICE và chỉ định các tham số sau:

• Địa chỉ Dịch vụ chỉnh sửa tài liệu. Đây là URL của Máy chủ tài liệu ONLYOFFICE đã cài đặt.
• Khóa bí mật JWT của máy chủ tài liệu. Khóa này cho phép JWT bảo vệ tài liệu của bạn khỏi truy cập trái phép. Bạn cần chỉ định cùng một khóa bí mật trong tệp cấu hình của ONLYOFFICE Document Server để kích hoạt xác thực.

Bước 4: Sử dụng ONLYOFFICE Docs trong WordPress​

Tất cả các tệp đã tải lên từ phần Phương tiện sẽ xuất hiện trên trang Tệp ONLYOFFICE trong bảng điều khiển quản trị.

Người dùng có quyền quản trị viên có thể chỉnh sửa và cộng tác trên các tệp docx, xlsx và pptx bằng chế độ đồng chỉnh sửa theo thời gian thực và khóa đoạn văn, Theo dõi thay đổi, bình luận và trò chuyện tích hợp.

Trình chỉnh sửa ONLYOFFICE tương ứng sẽ mở trong cùng một tab khi bạn nhấp vào tên tệp. Tất cả các thay đổi được lưu trong cùng một tệp sau mỗi phiên chỉnh sửa khi tất cả đồng tác giả rời khỏi tài liệu.



Bạn cũng có thể thêm khối ONLYOFFICE khi tạo bài đăng và tải lên tệp mới hoặc chọn một tệp từ Thư viện phương tiện.

Tệp đã thêm được hiển thị dưới dạng logo ONLYOFFICE với tên tệp trong bài đăng hiện đang được chỉnh sửa. Sau khi bài đăng được xuất bản, khách truy cập trang web WordPress có thể truy cập vào tệp này để xem ở chế độ nhúng. Bằng cách này, họ có thể xem tệp đã chèn mà không cần tải xuống.



Các định dạng tệp sau được hỗ trợ để chèn và xem: doc, docx, docm, dot, dotx, dotm, odt, fodt, ott, rtf, txt, html, htm, mht, xml, pdf, djvu, fb2, epub, xps, xls, xlsx, xlsm, xlt, xltx, xltm, ods, fods, ots, csv, pps, ppsx, ppsm, ppt, pptx, pptm, pot, potx, potm, odp, fodp, otp.

Vậy là xong! Bây giờ bạn có thể làm việc với các tệp Office trong WordPress bằng ONLYOFFICE Docs.