Cách tích hợp ONLYOFFICE Docs với Redmine trên Ubuntu

[theanh]

ONLYOFFICE Docs là một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở được phân phối theo GNU AGPL v3.0. Bộ ứng dụng này bao gồm các trình xem dựa trên web và trình chỉnh sửa cộng tác cho các tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày tương thích cao với các định dạng OOXML.

ONLYOFFICE Docs có thể được tích hợp với nhiều dịch vụ đám mây khác nhau như Nextcloud, ownCloud, Seafile, Alfresco, Plone, v.v., cũng như được nhúng vào giải pháp của riêng bạn. Các trình chỉnh sửa cũng có thể được sử dụng như một phần của giải pháp năng suất hoàn chỉnh ONLYOFFICE Workspace.

Redmine là một công cụ quản lý dự án và theo dõi vấn đề miễn phí và mã nguồn mở bao gồm các wiki và diễn đàn theo từng dự án, theo dõi thời gian và kiểm soát truy cập linh hoạt dựa trên vai trò. Với ONLYOFFICE Docs tích hợp, bạn có thể chỉnh sửa và đồng tác giả các tài liệu văn phòng trực tiếp từ Redmine.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách kết nối ONLYOFFICE Docs và các phiên bản Redmine bằng ứng dụng tích hợp.

Lưu ý rằng ONLYOFFICE tương thích với Redmine v.4.0.0 trở lên.

Bước 1: Cài đặt ONLYOFFICE Docs​

Để có thể chỉnh sửa tài liệu trong Redmine, bạn cần một phiên bản ONLYOFFICE Docs (Máy chủ tài liệu) có thể phân giải và kết nối được từ Redmine và bất kỳ máy khách cuối nào. ONLYOFFICE Docs cũng phải có thể đăng trực tiếp lên Redmine.
Cách dễ nhất để cài đặt phiên bản mới nhất của bộ công cụ với tất cả các phần phụ thuộc là sử dụng Docker chạy lệnh sau:

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết trong hướng dẫn HowtoForge này.

Bước 2: Cài đặt ứng dụng tích hợp​

Tải xuống trình kết nối ONLYOFFICE cho Redmine. Sao chép nhánh chính từ GitHub:

git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-redmine

hoặc tải xuống và giải nén phiên bản lưu trữ mới nhất:

wget https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-redmine/archive/refs/tags/v1.0.0.tar.gz

tar -xvzf v1.0.0.tar.gz

Bạn cũng có thể tải ứng dụng từ Thư mục Plugin Redmine.

Thư mục con của plugin phải được đặt tên là onlyoffice_redmine. Đổi tên thư mục onlyoffice-redmine đã sao chép hoặc onlyoffice_redmine-x.y.z đã giải nén thành onlyoffice_redmine.

mv onlyoffice-redmine onlyoffice_redmine
mv onlyoffice-redmine-1.0.0 onlyoffice_redmine

Sau đó, hãy đảm bảo rằng phiên bản Redmine đã dừng và đặt thư mục plugin onlyoffice_redmine vào thư mục redmine/plugins.

Truy cập thư mục gốc Redmine và cài đặt các phần phụ thuộc:

cd redmine
bundle install
Khởi tạo/cập nhật cơ sở dữ liệu:
RAILS_ENV=production bundle exec rake db:migrate
RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=onlyoffice_redmine

Sau khi hoàn tất, hãy khởi động lại phiên bản Redmine.

Bước 3: Cấu hình ứng dụng tích hợp​

Sau khi cài đặt trình kết nối, hãy cấu hình thông qua giao diện Redmine. Vào mục Quản trị -> Plugin -> Plugin Redmine ONLYOFFICE -> Cấu hình. Chỉ định các thiết lập sau:

• URL và cổng của Máy chủ tài liệu ONLYOFFICE đã cài đặt.
• Khóa bí mật để bật JWT bảo vệ tài liệu của bạn khỏi truy cập trái phép. Bạn cũng cần chỉ định cùng một khóa bí mật trong tệp cấu hình của ONLYOFFICE Document Server để bật xác thực.
• Cài đặt tùy chỉnh trình soạn thảo nếu cần.

Bước 4: Sử dụng ONLYOFFICE Docs trong Redmine​

Bạn có thể xem, chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày được tải lên các mô-đun Issues, Files, Documents, Wiki hoặc News trong Redmine. Đối với mỗi mô-đun, quyền truy cập để xem hoặc chỉnh sửa tệp phụ thuộc vào quyền của vai trò người dùng.



Hiện tại, bạn có thể chỉnh sửa và cộng tác trên các tệp DOCX, XLSX và PPTX.



Các định dạng khác có thể xem: DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM, ODT, FODT, OTT, RTF, TXT, HTML, HTM, MHT, XML, PDF, DJVU, FB2, EPUB, XPS, XLS, XLSX, XLSM, XLT, XLTX, XLTM, ODS, FODS, OTS, CSV, PPS, PPSX, PPSM, PPT, PPTX, PPTM, POT, POTX, POTM, ODP, FODP, OTP.
Đối với các tính năng cộng tác, các tính năng sau đây khả dụng: chế độ đồng chỉnh sửa theo thời gian thực và khóa đoạn văn, Theo dõi thay đổi, bình luận và trò chuyện tích hợp.
Vậy là xong! Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa và đồng tác giả các tài liệu văn phòng trực tiếp trong Redmine của mình bằng ONLYOFFICE Docs.