Cách thay thế MS Office bằng ONLYOFFICE Docs nguồn mở được tích hợp trong SharePoint

[theanh]

ONLYOFFICE Docs là một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở được phân phối theo GNU AGPL v3.0. Nó bao gồm các trình xem dựa trên web và trình chỉnh sửa cộng tác cho các tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày tương thích cao với các định dạng OOXML.

ONLYOFFICE Docs có thể được tích hợp với nhiều dịch vụ đám mây khác nhau như Nextcloud, ownCloud, Seafile, Alfresco, Plone, v.v., cũng như được nhúng vào giải pháp của riêng bạn. Các trình chỉnh sửa cũng có thể được sử dụng như một phần của giải pháp năng suất hoàn chỉnh ONLYOFFICE Workspace.

Nếu bạn muốn loại bỏ MS Office nhưng chưa sẵn sàng thực hiện đột ngột, bạn có thể dùng thử ONLYOFFICE Docs được tích hợp trong hệ thống quản lý nội dung SharePoint. Bộ kết hợp này cho phép bạn chỉnh sửa và cộng tác trên các tệp docx, xlsx và pptx trực tiếp trong CMS.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách kết nối hai ứng dụng này bằng WOPI, một giao thức Giao diện nền tảng mở ứng dụng web nhằm mục đích chuẩn hóa quy trình tích hợp.

Có gì mới trong ONLYOFFICE Docs 6.4​

• Tùy chọn tỷ lệ 125% và 175% để làm việc thoải mái trên màn hình HDPI nhỏ.
• Kiểu biểu đồ thân thiện với người mù màu, trong đó các mẫu được sử dụng để biểu thị các phân đoạn khác nhau.
• Định dạng có điều kiện để xác định xu hướng.
• Biểu đồ tia để hiển thị xu hướng trong một chuỗi giá trị.
• Nhập dữ liệu dễ dàng từ các tệp txt và csv.
• Tùy chọn tự động sửa mới để tự động thay thế các liên kết và đường dẫn cục bộ bằng siêu liên kết.
• Chỉ định macro để thực thi khi bạn nhấp vào đồ họa đối tượng.
• Cài đặt trước cho Ngăn đóng băng.
• Xóa hoặc giải quyết các bình luận bạn đã xem xét chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
• Tùy chọn Văn bản thành bảng để nhanh chóng chuyển đổi văn bản hiện có thành bảng và ngược lại.
• Lịch sử phiên bản trong bài thuyết trình.
• Hỗ trợ WOPI.

Bước 1: Cài đặt ONLYOFFICE Docs v.6.4​

Cách dễ nhất để cài đặt phiên bản mới nhất của bộ ứng dụng với tất cả các phụ thuộc là sử dụng Docker. Bạn sẽ cần chạy lệnh sau:

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Tìm hướng dẫn chi tiết trong hướng dẫn HowtoForge này. Trong trường hợp bạn đã cài đặt ONLYOFFICE Docs, hãy cập nhật lên phiên bản 6.4 theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Khởi chạy máy chủ SharePoint​

Chạy bảng điều khiển SharePoint Management Shell và đặt vùng WOPI cần thiết:

Set-SPWOPIZone -Zone "external-http"

ONLYOFFICE Document Server sử dụng tham số external-http theo mặc định.

Bước 3: Kiểm tra các ràng buộc WOPI​

Chạy lệnh sau để kiểm tra xem có ràng buộc WOPI với các loại tài liệu khác trên trang trại hiện tại hay không:

Get-SPWOPIBinding

Xóa các ràng buộc này, nếu có:

Remove-SPWOPIBinding -All:$true

Bước 4: Tạo liên kết mới​

Tạo liên kết mới cho các hành động mặc định theo từng loại tệp. Chạy lệnh sau để tạo liên kết cho tất cả các loại tệp cùng một lúc:

New-SPWOPIBinding -ServerName ip_or_domain.com:port

Hoặc chạy lệnh sau để chỉ tạo liên kết cho các loại tệp cụ thể:

New-SPWOPIBinding -ServerName ip_or_domain.com:port -Extension DOCX

Nếu không sử dụng SSL, hãy thêm -AllowHTTP vào cuối lệnh.

Vậy là xong! Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa và đồng tác giả tài liệu trong SharePoint bằng ONLYOFFICE Docs. Chỉ cần nhấp vào loại tệp mà bạn đã tạo liên kết để mở tệp đó để chỉnh sửa.