Cách kết nối ONLYOFFICE Desktop Editors v.6.3 với máy chủ Seafile của bạn

[theanh]

ONLYOFFICE Desktop Editors là một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí bao gồm trình xem và trình chỉnh sửa cho tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày. Cùng với công việc ngoại tuyến, có thể kết nối ứng dụng với đám mây (ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile) để cộng tác tài liệu trực tuyến. Mã nguồn gói có sẵn trên GitHub theo giấy phép AGPL v.3.0.

Seafile là một nền tảng cộng tác và chia sẻ tệp nguồn mở cho phép lưu trữ và quản lý tài liệu.

Bằng cách kết nối ONLYOFFICE Desktop Editors với Seafile, bạn có thể sử dụng các công cụ cộng tác trực tuyến cũng như các tính năng chỉ có trong ứng dụng máy tính để bàn:

• chữ ký số;
• một plugin để gửi tệp hiện đang chỉnh sửa ngay từ trình chỉnh sửa thông qua ứng dụng email mặc định;
• các plugin để chèn tệp âm thanh và video vào bản trình bày;
• phông chữ cục bộ và kiểm tra chính tả;
• truy cập trực tiếp vào dịch vụ in;
• làm việc nâng cao với bộ đệm mà không có giới hạn của bảng tạm của trình duyệt.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách liên kết ứng dụng máy tính để bàn ONLYOFFICE và máy chủ Seafile của bạn.

Có gì mới trong ONLYOFFICE Desktop Editors v.6.3​

• Chủ đề tối để giảm mỏi mắt trong môi trường thiếu sáng.
• Tỷ lệ thu phóng 150% để làm việc thoải mái trên màn hình HDPI nhỏ.
• Đánh giá cập nhật: bật Theo dõi thay đổi cho chính bạn hoặc mọi người mở tài liệu và lưu trạng thái vào tệp.
• Các loại biểu đồ mới (biểu đồ đường, biểu đồ phân tán, hỗ trợ đầy đủ cho biểu đồ kết hợp) và chú giải công cụ cho macro trong tất cả các trình chỉnh sửa.
• Thay đổi nhanh chữ hoa chữ thường và mức danh sách trong trình chỉnh sửa tài liệu.
• Mở XML và lưu vào EPUB, FB2 và HTML.
• Hàm XLOOKUP, nhóm dữ liệu trong các bảng trục, định dạng ô mới (mm/dd, mm/dd/yyyy, mm/dd/yy) và đơn vị tiền tệ mới (kuna Croatia) trong bảng tính.
• Cập nhật sơ đồ mã hóa cho Phòng riêng.

Bước 1: Cài đặt hoặc cập nhật ONLYOFFICE Desktop Editors​

Bạn có thể cài đặt (hoặc cập nhật lên) phiên bản mới nhất của ứng dụng máy tính để bàn trên Ubuntu bằng snap:

sudo apt update
sudo apt install snapd
snap install onlyoffice-desktopeditors
snap refresh onlyoffice-desktopeditors

Trong trường hợp bạn có Manjaro, hãy tham khảo các hướng dẫn này.

Bước 2: Cài đặt ONLYOFFICE Tài liệu​

Kết nối Seafile yêu cầu ONLYOFFICE Docs (Document Server) phải được cài đặt trên máy của bạn. Cách dễ nhất để khởi động phiên bản là sử dụng Docker:

sudo apt-get install docker-ce
sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Các tùy chọn cấu hình bổ sung như thay đổi cổng, kích hoạt HTTPS hoặc thiết lập biến môi trường có thể được tìm thấy trong hướng dẫn HowtoForge này.

Để đảm bảo rằng ONLYOFFICE Docs được cài đặt thành công, hãy nhập địa chỉ IP và cổng (trong trường hợp nó đã bị thay đổi trong quá trình cài đặt) vào thanh địa chỉ của trình duyệt, ví dụ:

http://192.168.3.202:81

— trang chào mừng của ONLYOFFICE Docs sẽ mở ra.

Bước 3: Kết nối ứng dụng với Seafile​

Bạn cần phiên bản máy chủ Seafile 7.1.13 Pro để kết nối thành công.

Mở tệp seahub_setting.py và thêm dòng sau:

ONLYOFFICE_DESKTOP_EDITORS_PORTAL_LOGIN = True

Khởi chạy ONLYOFFICE Desktop Editors. Chuyển đến phần Kết nối với đám mây trên bảng điều khiển bên trái và nhấp vào biểu tượng Seafile:



Nhập tên miền hoặc địa chỉ IP của máy chủ Seafile và nhấp vào Kết nối ngay:



Trang bắt đầu của Seafile sẽ mở trong một tab mới của giao diện ứng dụng trên máy tính để bàn. Chỉ định tên người dùng hoặc email và mật khẩu của bạn và tiến hành đến nút Đăng nhập.



Vậy là xong! Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu Seafile của mình ngay từ ONLYOFFICE Desktop Editors.