Tạo máy tính để bàn/văn phòng trực tuyến trên Ubuntu với ONLYOFFICE Desktop Editors

[theanh]

Bài hướng dẫn này giải thích cách cài đặt ONLYOFFICE Desktop Editors và kết nối chúng với tài khoản web-office của bạn để có bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến/trên máy tính Ubuntu.

ONLYOFFICE Desktop Editors bao gồm trình xem và trình chỉnh sửa cho tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày cho phép làm việc với tài liệu của bạn ngoại tuyến và dễ dàng chuyển sang trực tuyến để cùng chỉnh sửa, xem lại, bình luận hoặc thảo luận với người khác.

ONLYOFFICE Desktop Editors có sẵn dưới dạng phiên bản cá nhân miễn phí và phiên bản doanh nghiệp thương mại.

Yêu cầu hệ thống​

• CPU: lõi kép 2 GHz trở lên
• RAM: 2 GB trở lên
• HDD: ít nhất 2 GB dung lượng trống
• HĐH: Debian 64-bit, Ubuntu hoặc bản phân phối tương thích khác có phiên bản kernel 3.8 trở lên

Cài đặt ONLYOFFICE Desktop Editors bằng kho lưu trữ​

Bạn luôn có thể tải xuống phiên bản mới nhất có sẵn từ trang web chính thứcnhưng cách tốt hơn để cài đặt trình chỉnh sửa máy tính để bàn là thêm liên kết đến kho lưu trữ của chúng vào HĐH Linux của bạn. Để thực hiện điều đó, bạn sẽ cần tải xuống khóa ký GPG:

sudo wget http://download.onlyoffice.com/repo/onlyoffice.key

Sau đó thêm khóa này vào hệ thống của bạn:

sudo apt-key add onlyoffice.key

Mở tệp /etc/apt/sources.list bằng nano hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác:

sudo nano /etc/apt/sources.list

Lưu ý: cần có mật khẩu gốc để chỉnh sửa và lưu các thay đổi.

Thêm bản ghi sau:

deb http://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Cập nhật bộ đệm trình quản lý gói:

sudo apt-get update

Sử dụng lệnh sau để cài đặt ONLYOFFICE Desktop Editors:

sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

Bắt đầu sử dụng ONLYOFFICE Desktop Editors​

Để chạy trình chỉnh sửa máy tính để bàn, hãy vào menu Ứng dụng của máy tính >> Văn phòng >> ONLYOFFICE hoặc sử dụng lệnh đầu cuối:

desktopeditors

Cửa sổ sau sẽ mở ra:





Chọn tùy chọn Trang chủ để sử dụng trình chỉnh sửa máy tính để bàn cho mục đích cá nhân miễn phí. Để sử dụng cho mục đích kinh doanh, hãy chọn loại giấy phép Thương mại (thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày sẽ bắt đầu).

Màn hình chính sẽ được hiển thị. Bạn có thể bắt đầu tạo tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày mới bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng hoặc mở tài liệu được lưu trữ trên máy cục bộ của bạn để chỉnh sửa.

Kết nối trình chỉnh sửa trên máy tính với tài khoản web-office của bạn​

Để cộng tác làm việc trên tài liệu với người khác và chỉnh sửa tài liệu được lưu trữ trên đám mây, ownCloud, Dropbox, OneDrive, v.v., bạn cần kết nối trình chỉnh sửa trên máy tính với tài khoản ONLYOFFICE hiện có - personal.onlyoffice.com, một văn phòng đám mây miễn phí dành cho mục đích sử dụng cá nhân.

Bước 1. Chọn tùy chọn Kết nối với máy chủ trên bảng điều khiển bên trái và nhấp vào liên kết Kết nối.



Lưu ý: nếu bạn không có tài khoản ONLYOFFICE, trước tiên bạn cần tạo tài khoản trên personal.onlyoffice.com. Khi nhấp vào nút hoặc liên kết Tạo cổng thông tin trong trình chỉnh sửa trên máy tính, bạn sẽ được gợi ý tạo một web-office cho doanh nghiệp không chỉ cung cấp các tính năng quản lý tài liệu mà còn cung cấp một bộ công cụ để quản lý dự án, CRM, thư, lịch và nhiều hơn nữa. Nhưng đây là phiên bản trả phí với thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày.

Bước 2. Nhập 'https://personal.onlyoffice.com/' vào trường cổng thông tin, email và mật khẩu bạn sử dụng để tạo tài khoản này. Nhấp vào nút Đăng nhập.



Vậy là xong. Bạn có thể bắt đầu làm việc với các tài liệu của mình.