Dropbox so với Box: Cái nào phù hợp hơn với bạn?

[theanh]

Dropbox và Box là hai trong số các nền tảng lưu trữ đám mây tốt nhất nhắm đến cùng một người dùng tiềm năng. Nhưng mặc dù chúng có vẻ gần như giống hệt nhau trên bề mặt, chúng lại khác nhau ở một số điểm nhỏ. Hiểu được những điểm khác biệt này có thể giúp bạn chọn được giải pháp lưu trữ đám mây hoàn hảo.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi so sánh Dropbox với Box về giá cả, tính năng, chia sẻ tệp và nhiều yếu tố khác để giúp bạn quyết định nền tảng nào phù hợp với mình.

Dropbox so với Box: Điểm khác biệt là gì?​

Sau đây là cách so sánh Dropbox và Box trong sáu lĩnh vực chính:

Lưu trữ​

Cả Dropbox và Box đều hỗ trợ danh sách lớn các loại tệp, từ tài liệu và ảnh đến video, tệp thiết kế, v.v. Bạn sẽ phải rất khó khăn để tìm ra một phần mở rộng tệp mà các nền tảng này không hỗ trợ.

Một lợi ích của Dropbox là nó hỗ trợ tải lên tệp lớn hơn Box cho các gói có giá tương tự. Các gói Dropbox trả phí hỗ trợ tải lên tệp từ 50GB đến 250GB, trong khi các gói Box trả phí cung cấp tải lên tệp từ 5GB đến 150GB.

Giá cả​

Một trong những điểm khác biệt đáng kể nhất giữa Dropbox và Box là chi phí của chúng.

Dropbox chỉ cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ miễn phí, với các gói trả phí bắt đầu từ 9,99 đô la mỗi tháng (thanh toán hàng năm) cho 2TB dung lượng lưu trữ. Các gói Dropbox Business bắt đầu từ 15 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm) và 9TB cho mỗi nhóm.

Box cung cấp 10GB miễn phí. Các gói trả phí cho cá nhân bắt đầu từ 100GB và có giá 10 đô la mỗi tháng (thanh toán hàng năm). Các gói Box Business có giá khởi điểm là 15 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm) và cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn.

Vì vậy, Box là lựa chọn giá trị hơn cho các doanh nghiệp và cá nhân đang tìm kiếm dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí. Trong khi đó, Dropbox cung cấp nhiều giá trị hơn cho những cá nhân cần dung lượng lưu trữ lên đến terabyte.

Khả năng tương thích​

Dropbox và Box cung cấp các ứng dụng sao lưu và đồng bộ hóa chuyên dụng cho Windows, Mac và các thiết bị di động Android và iOS. Cả hai đều có nền tảng web nơi bạn có thể tải lên, truy cập và chia sẻ tệp.

Tính năng và khả năng​

Dropbox và Box cung cấp nhiều công cụ tương tự nhau để giúp bạn quản lý tệp và nâng cao năng suất. Ví dụ: cả hai đều bao gồm chữ ký điện tử tích hợp và khả năng đóng dấu bản quyền các tệp được chia sẻ bằng logo doanh nghiệp của bạn. Chúng cũng hỗ trợ quản lý phiên bản tệp, cho phép bạn xem lại các thay đổi đối với tệp và khôi phục ngay lập tức các phiên bản trước đó.

Cả hai nền tảng đều hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm cả phần mềm kinh doanh phổ biến. Dropbox cung cấp một vài trăm tích hợp, trong khi Box cung cấp hơn 1.500. Quan trọng là cả hai nền tảng đều hỗ trợ các bộ ứng dụng văn phòng phổ biến như Microsoft Office 365 và Google Workspace. Bạn có thể tự động đồng bộ hóa các tệp từ Microsoft Word và Google Docs trực tiếp vào bộ lưu trữ đám mây của mình.

Bạn cũng sẽ tìm thấy các công cụ cộng tác trong cả Dropbox và Box. Ví dụ: các ứng dụng xử lý văn bản tích hợp cho phép nhóm của bạn làm việc trên các tài liệu mà không cần rời khỏi nền tảng lưu trữ đám mây.

Sao lưu và đồng bộ hóa​

Dropbox và Box xử lý đồng bộ hóa tệp rất giống nhau. Khi bạn tạo tệp trong bất kỳ nền tảng nào, bạn có thể chọn giữ chúng chỉ trực tuyến hoặc tải xuống máy tính của mình để chỉnh sửa ngoại tuyến.

Cả hai dịch vụ đều hỗ trợ đồng bộ hóa có chọn lọc, do đó bạn có thể quyết định thư mục nào được đồng bộ hóa giữa máy tính của mình và đám mây.

Chia sẻ và bảo mật​

Hai nền tảng này quản lý việc chia sẻ tệp theo những cách gần như giống hệt nhau. Bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục bằng liên kết hoặc lời mời qua email. Bạn cũng có thể đặt quyền cho từng cộng tác viên, bao gồm cả việc họ có thể chỉnh sửa hoặc tải xuống tệp hay không.

Ngoài ra, Dropbox và Box cho phép bạn bảo vệ liên kết bằng mật khẩu và đặt ngày hết hạn liên kết để tăng cường bảo mật. Cả hai nền tảng đều mã hóa tệp khi không hoạt động bằng mã hóa AES 256 bit. Tuy nhiên, chỉ Dropbox hỗ trợ mã hóa đầu cuối.

Cả hai nền tảng cũng hỗ trợ xác thực hai yếu tố và đăng nhập một lần cho khách hàng doanh nghiệp. Tuy nhiên, Box tỏa sáng đối với các công ty quy mô doanh nghiệp vì nó cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn cho bảo mật và tuân thủ. Ví dụ: bạn có thể chọn quốc gia lưu trữ dữ liệu của mình hoặc trao quyền cho quản trị viên kiểm soát khóa mã hóa dữ liệu của công ty bạn.

Dropbox so với Box: Giải pháp nào phù hợp nhất với bạn?​

Dropbox và Box rất giống nhau ở hầu hết các khả năng chính. Tuy nhiên, khi bạn tìm hiểu sâu hơn, bạn sẽ thấy Dropbox cung cấp các gói cước giá cả phải chăng hơn cho cá nhân, tải tệp lớn hơn và mã hóa đầu cuối. Ngược lại, Box nổi trội với dung lượng lưu trữ không giới hạn cho doanh nghiệp và hàng nghìn tích hợp với phần mềm kinh doanh phổ biến.

Nhìn chung, Dropbox phù hợp hơn một chút với cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, trong khi Box phù hợp hơn với các công ty và doanh nghiệp lớn.

Bạn muốn khám phá thêm các giải pháp như Google Drive và OneDrive? Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về các nền tảng đồng bộ hóa tệp tốt nhất.

Câu hỏi thường gặp​

Box có cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn không?​

Có, Box cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn cho người dùng doanh nghiệp theo các gói trả phí của mình. Điều này khiến Dropbox trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp và công ty có nhu cầu lưu trữ dữ liệu đáng kể.

Dropbox có miễn phí sử dụng không?​

Dropbox cung cấp gói miễn phí với 2GB dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, để có thêm dung lượng lưu trữ và các tính năng nâng cao, bạn phải nâng cấp lên gói trả phí.

Tôi có thể chuyển tệp từ Dropbox sang Box không?​

Có, bạn có thể tải xuống tệp thủ công từ Dropbox và tải chúng lên Box. Một số công cụ di chuyển của bên thứ ba cũng cung cấp tùy chọn chuyển tự động.