ONLYOFFICE Docs là một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở bao gồm các trình soạn thảo cộng tác cho tài liệu văn bản, bảng tính, bản trình bày và biểu mẫu cùng với trình xem và trình chuyển đổi PDF. Gói này được phân phối theo các điều khoản của giấy phép AGPL v3.0. OOXML được sử dụng làm định dạng cốt lõi.
ONLYOFFICE Docs có thể được tích hợp với nhiều dịch vụ đám mây khác nhau như khung CMS (WordPress, Strapi, Drupal), nền tảng cộng tác & nội dung (ONLYOFFICE Workspace, Nextcloud, Seafile, Confluence, Alfresco), trình theo dõi sự cố (Jira, Redmine), giải pháp học tập điện tử (Moodle, Chamilo, HumHub) và các giải pháp khác. Bạn cũng có thể nhúng trình chỉnh sửa vào dịch vụ web của riêng bạn.
Moodle là một hệ thống quản lý học tập điện tử (LMS) mã nguồn mở được viết bằng PHP và phân phối theo GNU GPL. Tích hợp ONLYOFFICE vào Moodle cho phép người dùng thêm các hoạt động tài liệu vào khóa học và cho phép chỉnh sửa và cộng tác cho học sinh và giáo viên.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách kết nối ONLYOFFICE Docs và các phiên bản Moodle bằng cách sử dụng plugin tích hợp.
Điều kiện tiên quyết: Phiên bản mới nhất của plugin ONLYOFFICE (v.3.0.0) tương thích với Moodle 4.0. Phiên bản tối thiểu của ONLYOFFICE Docs được hỗ trợ để sử dụng với Moodle là v.4.2.7 (và các phiên bản mới hơn).
Nó cho phép cài đặt phiên bản mới nhất của trình soạn thảo với tất cả các phụ thuộc chạy lệnh duy nhất:
Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết trong hướng dẫn này.
Nếu bạn mới sử dụng Moodle, hãy xem hướng dẫn HowtoForge này mô tả cách cài đặt giải pháp trên Ubuntu 22.04.
Thực hiện theo các bước cài đặt plugin Moodle thông thường để cài đặt plugin vào thư mục mod/onlyofficeeditor của bạn.
Đăng nhập với tư cách quản trị viên và vào Quản trị trang web — Plugin — Cài đặt plugin.
Nhấp vào nút Cài đặt plugin từ thư mục plugin Moodle và chọn phiên bản Moodle hiện tại của bạn. Tìm kiếm plugin cần thiết, nhấp vào nút Cài đặt, sau đó nhấp vào Tiếp tục.
Xác nhận yêu cầu cài đặt và kiểm tra báo cáo xác thực plugin.
Nhập tên máy chủ có cài đặt ONLYOFFICE Docs vào trường Địa chỉ dịch vụ chỉnh sửa tài liệu (xem ảnh chụp màn hình ở bước tiếp theo).
Nếu cần, hãy bật tùy chọn Buộc lưu để lưu thủ công các phiên bản và bản sửa đổi của tài liệu bất kỳ lúc nào trực tiếp vào máy chủ.
Bắt đầu từ phiên bản 7.2 của ONLYOFFICE Docs, JWT được bật theo mặc định và khóa bí mật được tạo tự động để bảo vệ tài liệu khỏi truy cập trái phép. Nếu cần, hãy nhập Document Server Secret của riêng bạn và chỉ định cùng một khóa bí mật trong tệp cấu hình của ONLYOFFICE Docs.
data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=%22http://www.w3.org/2000/svg%22%20width=%22750%22%20height=%22426%22%3E%3C/svg%3E
data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=%22http://www.w3.org/2000/svg%22%20width=%22750%22%20height=%22409%22%3E%3C/svg%3E
Bạn có thể tải lên bất kỳ tài liệu hiện có nào từ máy tính của mình hoặc tạo một tệp mới trống.
Điều chỉnh tên và mô tả hoạt động mới cùng các cài đặt khác, bao gồm quyền tải xuống và in, ẩn tab Bảo vệ khỏi người dùng khác, tính khả dụng và ID của mô-đun, hạn chế quyền truy cập vào hoạt động, các tham số để theo dõi hoàn thành, thẻ, năng lực khóa học.
Sau khi thiết lập hoạt động, hãy xác định loại người dùng nào có quyền truy cập vào hoạt động đó cũng như các loại quyền khác của hoạt động. Ví dụ, bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa cho giáo viên và chỉ cho phép học sinh xem tài liệu.
data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=%22http://www.w3.org/2000/svg%22%20width=%22750%22%20height=%22425%22%3E%3C/svg%3E
data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=%22http://www.w3.org/2000/svg%22%20width=%22750%22%20height=%22423%22%3E%3C/svg%3E
Các định dạng DOCX, XLSX, PPTX, DOCXF, OFORM, TXT và CSV có sẵn để xem và chỉnh sửa. PDF có sẵn để xem. ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PPS, EPUB, RTF, HTML và HTM có sẵn để chỉnh sửa thông qua chuyển đổi sang OOXML.
Áp dụng các tính năng bổ sung bằng cách sử dụng plugin: dịch văn bản bằng DeepL, Apertium hoặc Google, thực hiện cuộc gọi âm thanh và video bằng Jitsi, chèn video YouTube và sơ đồ phức tạp, tạo danh mục tài liệu tham khảo bằng Mendeley và Zotero, chuyển đổi tài liệu sang HTML, sửa lỗi ngữ pháp và chính tả, tìm kiếm từ đồng nghĩa và trái nghĩa, v.v.
Có thể sử dụng trình chỉnh sửa nhỏ gọn trên trang khóa học để truy cập liên tục vào thông tin hoạt động và các khối hoặc vào chế độ toàn màn hình để chỉnh sửa các tệp trong giao diện mở rộng.
Vậy là xong! Bây giờ bạn có thể làm việc với tài liệu văn phòng trong cấu trúc khóa học Moodle.
ONLYOFFICE Docs có thể được tích hợp với nhiều dịch vụ đám mây khác nhau như khung CMS (WordPress, Strapi, Drupal), nền tảng cộng tác & nội dung (ONLYOFFICE Workspace, Nextcloud, Seafile, Confluence, Alfresco), trình theo dõi sự cố (Jira, Redmine), giải pháp học tập điện tử (Moodle, Chamilo, HumHub) và các giải pháp khác. Bạn cũng có thể nhúng trình chỉnh sửa vào dịch vụ web của riêng bạn.
Moodle là một hệ thống quản lý học tập điện tử (LMS) mã nguồn mở được viết bằng PHP và phân phối theo GNU GPL. Tích hợp ONLYOFFICE vào Moodle cho phép người dùng thêm các hoạt động tài liệu vào khóa học và cho phép chỉnh sửa và cộng tác cho học sinh và giáo viên.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách kết nối ONLYOFFICE Docs và các phiên bản Moodle bằng cách sử dụng plugin tích hợp.
Điều kiện tiên quyết: Phiên bản mới nhất của plugin ONLYOFFICE (v.3.0.0) tương thích với Moodle 4.0. Phiên bản tối thiểu của ONLYOFFICE Docs được hỗ trợ để sử dụng với Moodle là v.4.2.7 (và các phiên bản mới hơn).
Bước 1: Cài đặt ONLYOFFICE Docs
Để có thể làm việc với các tài liệu trong Moodle, bạn cần có một phiên bản ONLYOFFICE Docs (Máy chủ tài liệu). Cách cài đặt được các nhà phát triển chính thức khuyến nghị là sử dụng Docker.Nó cho phép cài đặt phiên bản mới nhất của trình soạn thảo với tất cả các phụ thuộc chạy lệnh duy nhất:
Mã:
sudo docker run -i -t -d -p 8080:80 --restart=always
onlyoffice/documentserverNếu bạn mới sử dụng Moodle, hãy xem hướng dẫn HowtoForge này mô tả cách cài đặt giải pháp trên Ubuntu 22.04.
Bước 2: Cài đặt plugin tích hợp
Plugin ONLYOFFICE là một mô-đun hoạt động có sẵn trong Plugin Moodle chính thức thư viện.Thực hiện theo các bước cài đặt plugin Moodle thông thường để cài đặt plugin vào thư mục mod/onlyofficeeditor của bạn.
Đăng nhập với tư cách quản trị viên và vào Quản trị trang web — Plugin — Cài đặt plugin.
Nhấp vào nút Cài đặt plugin từ thư mục plugin Moodle và chọn phiên bản Moodle hiện tại của bạn. Tìm kiếm plugin cần thiết, nhấp vào nút Cài đặt, sau đó nhấp vào Tiếp tục.
Xác nhận yêu cầu cài đặt và kiểm tra báo cáo xác thực plugin.
Bước 3: Cấu hình phiên bản
Tìm ứng dụng đã tải lên trên trang tổng quan Plugin và nhấp vào Cài đặt.Nhập tên máy chủ có cài đặt ONLYOFFICE Docs vào trường Địa chỉ dịch vụ chỉnh sửa tài liệu (xem ảnh chụp màn hình ở bước tiếp theo).
Nếu cần, hãy bật tùy chọn Buộc lưu để lưu thủ công các phiên bản và bản sửa đổi của tài liệu bất kỳ lúc nào trực tiếp vào máy chủ.
Bắt đầu từ phiên bản 7.2 của ONLYOFFICE Docs, JWT được bật theo mặc định và khóa bí mật được tạo tự động để bảo vệ tài liệu khỏi truy cập trái phép. Nếu cần, hãy nhập Document Server Secret của riêng bạn và chỉ định cùng một khóa bí mật trong tệp cấu hình của ONLYOFFICE Docs.
Bước 4: Tùy chỉnh giao diện
Tùy chỉnh các thành phần giao diện của ONLYOFFICE Docs:- hiển thị hoặc ẩn các nút menu Trò chuyện, Trợ giúp và Phản hồi và Hỗ trợ;
- chọn giữa tiêu đề thanh công cụ mặc định/gọn gàng và có màu/đơn sắc.
data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=%22http://www.w3.org/2000/svg%22%20width=%22750%22%20height=%22426%22%3E%3C/svg%3E
Bước 5: Quản lý các hoạt động tài liệu trong các khóa học
Tạo một hoạt động ONLYOFFICE trong khóa học để thêm tài liệu, bảng tính, bản trình bày hoặc biểu mẫu có thể điền và cho phép xem và chỉnh sửa trong giao diện Moodle.data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=%22http://www.w3.org/2000/svg%22%20width=%22750%22%20height=%22409%22%3E%3C/svg%3E
Bạn có thể tải lên bất kỳ tài liệu hiện có nào từ máy tính của mình hoặc tạo một tệp mới trống.
Điều chỉnh tên và mô tả hoạt động mới cùng các cài đặt khác, bao gồm quyền tải xuống và in, ẩn tab Bảo vệ khỏi người dùng khác, tính khả dụng và ID của mô-đun, hạn chế quyền truy cập vào hoạt động, các tham số để theo dõi hoàn thành, thẻ, năng lực khóa học.
Sau khi thiết lập hoạt động, hãy xác định loại người dùng nào có quyền truy cập vào hoạt động đó cũng như các loại quyền khác của hoạt động. Ví dụ, bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa cho giáo viên và chỉ cho phép học sinh xem tài liệu.
data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=%22http://www.w3.org/2000/svg%22%20width=%22750%22%20height=%22425%22%3E%3C/svg%3E
Bước 6: Xem và chỉnh sửa các tệp đính kèm
Trong hoạt động tài liệu ONLYOFFICE, hãy chỉnh sửa tài liệu, tạo biểu mẫu kỹ thuật số, điền thông tin và lưu dưới dạng PDF, đồng tác giả các tệp với học sinh hoặc giáo viên khác bằng chế độ đồng chỉnh sửa theo thời gian thực và khóa đoạn văn, Theo dõi thay đổi, bình luận và trò chuyện tích hợp.data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=%22http://www.w3.org/2000/svg%22%20width=%22750%22%20height=%22423%22%3E%3C/svg%3E
Các định dạng DOCX, XLSX, PPTX, DOCXF, OFORM, TXT và CSV có sẵn để xem và chỉnh sửa. PDF có sẵn để xem. ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PPS, EPUB, RTF, HTML và HTM có sẵn để chỉnh sửa thông qua chuyển đổi sang OOXML.
Áp dụng các tính năng bổ sung bằng cách sử dụng plugin: dịch văn bản bằng DeepL, Apertium hoặc Google, thực hiện cuộc gọi âm thanh và video bằng Jitsi, chèn video YouTube và sơ đồ phức tạp, tạo danh mục tài liệu tham khảo bằng Mendeley và Zotero, chuyển đổi tài liệu sang HTML, sửa lỗi ngữ pháp và chính tả, tìm kiếm từ đồng nghĩa và trái nghĩa, v.v.
Có thể sử dụng trình chỉnh sửa nhỏ gọn trên trang khóa học để truy cập liên tục vào thông tin hoạt động và các khối hoặc vào chế độ toàn màn hình để chỉnh sửa các tệp trong giao diện mở rộng.
Vậy là xong! Bây giờ bạn có thể làm việc với tài liệu văn phòng trong cấu trúc khóa học Moodle.
