ISPConfig là Bảng điều khiển lưu trữ có thể được sử dụng để lưu trữ các trang web, cung cấp quyền truy cập qua FTP và SSH, quản lý và cung cấp dịch vụ email và chạy máy chủ DNS. ISPConfig hỗ trợ các hệ điều hành Debian, CentOS và Ubuntu. Chúng tôi đã đề cập đến các bước để thêm trang web vào ISPConfig trong một hướng dẫn riêng. Bây giờ, tôi sẽ chỉ cho bạn từng bước cách thêm tên miền email và tài khoản email vào ISPConfig, cách cấu hình lọc thư rác và thông tin đăng nhập nào để sử dụng trong ứng dụng email như Thunderbird hoặc Outlook.
Tại đó, bạn nhấp vào nút màu xanh lá cây Nút "Thêm tên miền mới".
Điều này sẽ mở biểu mẫu tên miền Email:
Trường quan trọng nhất cần điền là trường Tên miền, nơi bạn nhập tên miền mà bạn muốn nhận email.
Giải thích về các trường email:
Nhấp vào nút Thư được xác định bằng khóa miền (DKIM)trên trang chi tiết tên miền email.
Điều này sẽ hiển thị các thiết lập DKIM:
Nhấp vào nút Tạo khóa riêng DKIM để tạo cặp khóa công khai và riêng DKIM.
Bật hộp kiểm Bật DKIM và nhấn Nút Lưu màu xanh lá cây ở cuối để Lưu khóa DKIM.
Nếu Máy chủ ISPConfig của bạn cũng là máy chủ DNS của tên miền email mà chúng tôi vừa thêm, thì khóa DKIM sẽ được tự động thêm vào DNS. Nếu bạn sử dụng dịch vụ DNS bên ngoài, hãy quay lại cài đặt miền email và sao chép bản ghi DNS được hiển thị trong cài đặt DKIM và thêm vào vùng DNS của miền của bạn. Xin lưu ý rằng bản ghi DNS được hiển thị ở định dạng chia tách, điều này có nghĩa là bạn có thể thấy bên trong khóa hai cặp dấu ngoặc kép "". Có thể dịch vụ DNS bạn sử dụng không hỗ trợ định dạng DNS chia tách, vì vậy trong trường hợp bạn gặp lỗi, hãy xóa hai cặp dấu ngoặc kép khỏi khóa.
Danh sách các hộp thư email sẽ hiển thị trên màn hình. Tại đó, bạn nhấp vào nút Thêm hộp thư mới màu xanh lá cây.
Trang chi tiết hộp thư sẽ mở ra.
Chỉ có 3 trường bạn phải điền để có hộp thư hoạt động đầy đủ. Trường đầu tiên là trường email, ở đó bạn chỉ cần nhập phần cục bộ, ví dụ: 'john', sau đó chọn tên miền email trong trường chọn ở bên phải dấu @. Các trường khác là trường mật khẩu và trường nhập lại mật khẩu. Sau đó, nhấn nút lưu màu xanh lá cây ở cuối trang. Tất cả các trường khác đều là tùy chọn và có thể để nguyên mặc định.
Giải thích về các trường hộp thư email:
Chi tiết đăng nhập email:
Điều kiện tiên quyết
Bạn phải đáp ứng các điều kiện tiên quyết sau để làm theo hướng dẫn này:- ISPConfig phải được cài đặt trên máy chủ của bạn hoặc bạn phải có thông tin đăng nhập quản trị viên, máy khách hoặc đại lý vào máy chủ ISPConfig. Nếu bạn chưa cài đặt ISPConfig, vui lòng làm theo hướng dẫn cài đặt ISPConfig.
- Một tên miền phải trỏ bản ghi MX DNS của nó đến máy chủ. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng tên miền "example.com". Thay example.com bằng tên miền của bạn bất cứ khi nào nó xuất hiện bên dưới.
Video
Hướng dẫn này cũng có sẵn dưới dạng Video trên YouTube. Nhấp vào đây: https://www.youtube.com/watch?v=1IdDZ62-1PE để mở trên YouTube.Thêm tên miền email vào ISPConfig
Đăng nhập vào ISPConfig và vào module email bằng cách nhấp vào từ Email trong menu ở đầu trang.Tại đó, bạn nhấp vào nút màu xanh lá cây Nút "Thêm tên miền mới".
Điều này sẽ mở biểu mẫu tên miền Email:
Trường quan trọng nhất cần điền là trường Tên miền, nơi bạn nhập tên miền mà bạn muốn nhận email.
Giải thích về các trường email:
- Máy chủ: Máy chủ email mà tên miền email sẽ được thêm vào. Trường này chỉ hiển thị với quản trị viên, khách hàng và đại lý sẽ không nhìn thấy.
- Khách hàng: Khách hàng sở hữu tên miền này. Trường này là tùy chọn và bạn chỉ có thể chọn một khách hàng ở đây nếu bạn đã thêm một khách hàng vào mô-đun khách hàng trước. Trường này chỉ hiển thị với quản trị viên và đại lý.
- Tên miền: Tên miền email.
- Bộ lọc thư rác: tại đây bạn có thể chọn mức lọc thư rác trên toàn miền. Mức này có thể được ghi đè trong cài đặt hộp thư sau.
- Hoạt động: Phải chọn mục này để nhận email.
Chữ ký email DKIM (tùy chọn)
Kích hoạt DKIM cho tên miền email được thực hiện theo hai bước: Đầu tiên, bạn tạo khóa DKIM, sau đó bạn xuất bản phần khóa công khai trong DNS dưới dạng bản ghi DKIM (Bản ghi DKIM là bản ghi TXT được định dạng đặc biệt). Khóa DKIM bao gồm hai phần, khóa riêng tư và khóa công khai. Chúng được sử dụng để ký và xác minh email được gửi từ máy chủ của bạn cho tên miền này.Nhấp vào nút Thư được xác định bằng khóa miền (DKIM)trên trang chi tiết tên miền email.
Điều này sẽ hiển thị các thiết lập DKIM:
Nhấp vào nút Tạo khóa riêng DKIM để tạo cặp khóa công khai và riêng DKIM.
Bật hộp kiểm Bật DKIM và nhấn Nút Lưu màu xanh lá cây ở cuối để Lưu khóa DKIM.
Nếu Máy chủ ISPConfig của bạn cũng là máy chủ DNS của tên miền email mà chúng tôi vừa thêm, thì khóa DKIM sẽ được tự động thêm vào DNS. Nếu bạn sử dụng dịch vụ DNS bên ngoài, hãy quay lại cài đặt miền email và sao chép bản ghi DNS được hiển thị trong cài đặt DKIM và thêm vào vùng DNS của miền của bạn. Xin lưu ý rằng bản ghi DNS được hiển thị ở định dạng chia tách, điều này có nghĩa là bạn có thể thấy bên trong khóa hai cặp dấu ngoặc kép "". Có thể dịch vụ DNS bạn sử dụng không hỗ trợ định dạng DNS chia tách, vì vậy trong trường hợp bạn gặp lỗi, hãy xóa hai cặp dấu ngoặc kép khỏi khóa.
Thêm hộp thư trong ISPConfig
Để thêm hộp thư (tài khoản email), hãy nhấp vào Hộp thư email trong menu ở bên trái:Danh sách các hộp thư email sẽ hiển thị trên màn hình. Tại đó, bạn nhấp vào nút Thêm hộp thư mới màu xanh lá cây.
Trang chi tiết hộp thư sẽ mở ra.
Chỉ có 3 trường bạn phải điền để có hộp thư hoạt động đầy đủ. Trường đầu tiên là trường email, ở đó bạn chỉ cần nhập phần cục bộ, ví dụ: 'john', sau đó chọn tên miền email trong trường chọn ở bên phải dấu @. Các trường khác là trường mật khẩu và trường nhập lại mật khẩu. Sau đó, nhấn nút lưu màu xanh lá cây ở cuối trang. Tất cả các trường khác đều là tùy chọn và có thể để nguyên mặc định.
Giải thích về các trường hộp thư email:
- Tên: trường tên là tùy chọn, trường này chỉ được sử dụng để mô tả hộp thư này dùng để làm gì hoặc ai là chủ sở hữu hộp thư. Vì vậy, bạn có thể nhập vào đó, ví dụ: của người dùng như "John Doe" hoặc mục đích của nó như "Email doanh nghiệp".
- Email: Cài đặt email được chia thành hai phần, phần cục bộ trước dấu @ và tên miền. Trong trường phần cục bộ, nhập tên như 'john' hoặc 'info'. Sau đó, chọn tên miền mà hộp thư sẽ được tạo trong trường chọn ở phía bên phải của @.
- Mật khẩu: Nhập mật khẩu mà hộp thư sẽ nhận được (hoặc sử dụng nút tạo mật khẩu để tạo mật khẩu ngẫu nhiên). Lặp lại cùng một mật khẩu trong trường lặp lại mật khẩu.
- Hạn ngạch: tại đây, bạn có thể đặt số megabyte mà hộp thư có thể lưu trữ. Đặt thành 0 để có dung lượng lưu trữ không giới hạn (chỉ giới hạn bởi kích thước ổ cứng của bạn).
- Gửi bản sao tới: Gửi một bản sao của mỗi email đến tới địa chỉ này. thiết lập là tùy chọn.
- Sao chép trong khi gửi: Nếu tùy chọn này được bật, email sẽ được MTA (Postfix) sao chép trước khi bất kỳ quá trình lọc nào diễn ra.
- Gửi BCC gửi đi tới: Gửi một bản sao của mỗi email gửi đi tới địa chỉ này, tùy chọn.
- Bộ lọc thư rác: tại đây, bạn có thể đặt chính sách bộ lọc thư rác cho hộp thư. mặc định là kế thừa thiết lập của tên miền email.
- Bật Nhận: Hộp kiểm này phải được bật để nhận email. nếu tắt, email đến sẽ bị từ chối.
- Tắt Gửi: Không cho phép gửi bằng địa chỉ email này.
- Tắt Phân phối (nội bộ): Email từ hộp thư này sẽ không được phân phối nội bộ vào hộp thư nhưng ví dụ: các bản sao sẽ được gửi.
- Bật Danh sách xám: Tùy chọn này bật danh sách xám cho email. Greylisting là chức năng giảm thư rác bằng cách trì hoãn việc gửi email và từ chối lần gửi đầu tiên.
- Tắt IMAP: Tắt quyền truy cập qua IMAP vào hộp thư.
- Tắt POP3: Tắt quyền truy cập pop3.
Cấu hình Máy khách email
Bây giờ chúng ta đã tạo một tài khoản email trong ISPConfig, làm thế nào để truy cập vào tài khoản đó? Bạn có thể sử dụng bất kỳ máy khách email nào hỗ trợ SMTP và POP3 hoặc IMAP để gửi và nhận email. Ví dụ Thunderbird, Outlook, Apple Mail hoặc ứng dụng email trên thiết bị di động của bạn.Chi tiết đăng nhập email:
- Tên người dùng: Tên người dùng được sử dụng trong ứng dụng email là địa chỉ email đầy đủ. Vì vậy, bạn sử dụng "[emailprotected]" làm tên người dùng chứ không chỉ là "john".
- Mật khẩu: mật khẩu mà bạn đã nhập tại thời điểm thêm hộp thư.
- Tên máy chủ: ứng dụng email cũng yêu cầu bạn đặt tên máy chủ. Tên máy chủ thường là tên máy chủ của máy chủ của bạn chứ không phải tên miền phụ của tên miền email của bạn. Vì vậy, nếu tên máy chủ của bạn là ví dụ server.somecompany.tld, thì bạn sử dụng tên đó chứ không phải tên miền phụ của tên miền email của bạn như ví dụ mail.example.com. Lý do là chứng chỉ SSL của hệ thống thư chỉ bao gồm tên máy chủ, nếu bạn sử dụng tên khác, ngay cả khi nó trỏ đến đúng máy chủ trong DNS, bạn sẽ nhận được lỗi SSL. Nếu bạn không lưu trữ máy chủ của riêng mình và chỉ có quyền truy cập vào Giao diện người dùng đồ họa ISPConfig ở cấp độ máy khách hoặc đại lý, hãy yêu cầu ISP lưu trữ máy chủ của bạn cung cấp tên máy chủ thư chính xác.
- Để gửi email, bạn chọn SMTP, tốt nhất là chế độ được mã hóa như SMTP thay vì TLS
- Để nhận, bạn có thể sử dụng POP3 hoặc IMAP. Với POP3, tất cả email được lấy từ máy chủ rồi xóa khỏi máy chủ, với IMAP, email vẫn nằm trên máy chủ. Ngày nay, chủ yếu là sử dụng IMAP. Ở đây, bạn cũng nên sử dụng các phiên bản được mã hóa được gọi là POP3S hoặc IMAPS.
