Cách tạo tài liệu tham khảo trong ONLYOFFICE với Mendeley, Zotero và EasyBib

[theanh]

ONLYOFFICE là một bộ ứng dụng văn phòng nguồn mở bao gồm các trình soạn thảo trực tuyến cho tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày cùng với các công cụ năng suất như quản lý tài liệu và dự án, thư, CRM, lịch, trò chuyện, v.v.

ONLYOFFICE Document Server (trình soạn thảo trực tuyến) được phân phối theo GNU AGPL v.3.0, ONLYOFFICE Community Server (nền tảng cộng tác) - theo GNU GPL v.3.0.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xây dựng danh mục tài liệu tham khảo trong trình soạn thảo tài liệu ONLYOFFICE bằng cách sử dụng các plugin Mendeley, Zotero và EasyBib.

Nếu bạn mới sử dụng ONLYOFFICE, hãy cài đặt trên Ubuntu theo các hướng dẫn sau.

Lưu ý rằng bắt đầu từ phiên bản 5.5.3 của Document Server, các plugin Mendeley và Zotero đã được cài đặt sẵn. Bạn có thể bỏ qua phần cài đặt và chỉ cần cấu hình các plugin.

1. Cách cài đặt và sử dụng plugin Mendeley trong ONLYOFFICE​

Mendeley là dịch vụ quản lý tham chiếu miễn phí cho phép tìm kiếm và quản lý tham chiếu xuất bản và tạo danh mục tài liệu tham khảo.

Cài đặt​

Đặt thư mục src có plugin Mendeley vào thư mục ONLYOFFICE Document Server (không cần khởi động lại dịch vụ):

/var/www/onlyoffice/documentserver/sdkjs-plugins/

Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa tệp cấu hình Document Server bằng cách thêm các dòng sau:

var docEditor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder", {
 "editorConfig": {
 "plugins": {
 "autostart": [
 "asc.{BE5CBF95-C0AD-4842-B157-AC40FEDD9441}",
 ...
 ],
 "pluginsData": [
 "https://example.com/path/to/mendeley/config.json",
 ...
 ]
 },
 ...
 },
 ...
});

Cấu hình​

Đăng ký ứng dụng:

• Truy cập dev.mendeley.com/myapps.html.
• Điền vào biểu mẫu bằng liên kết được cung cấp trong giao diện plugin dưới dạng URL chuyển hướng.
• Nhấn ‘Tạo bí mật’ và sao chép.
• Chèn bí mật đã tạo vào trường tương ứng trong plugin giao diện.

Cách thực hiện​

Để chèn một mục tài liệu tham khảo vào tài liệu của bạn:

• Khởi chạy trình soạn thảo trực tuyến ONLYOFFICE và khởi động Mendeley từ tab Plugin.
• Trong menu, tìm kiếm nguồn mong muốn theo tác giả/tiêu đề/năm.
• Chọn ngôn ngữ và một trong các kiểu trích dẫn.
• Nhấp vào ‘Chèn mục tài liệu tham khảo’.

2. Cách cài đặt và sử dụng plugin Zotero trong ONLYOFFICE​

Zotero là phần mềm quản lý tham chiếu nguồn mở miễn phí cho phép quản lý dữ liệu thư mục và các tài liệu nghiên cứu liên quan.
Cài đặt

Đặt thư mục src có plugin Zotero vào thư mục ONLYOFFICE Document Server (không cần khởi động lại dịch vụ):

/var/www/onlyoffice/documentserver/sdkjs-plugins/

Ngoài ra, bạn có thể thêm các dòng sau vào tệp cấu hình Document Server:

var docEditor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder", {
 "editorConfig": {
 "plugins": {
 "autostart": [
 "asc.{BFC5D5C6-89DE-4168-9565-ABD8D1E48711}",
 ...
 ],
 "pluginsData": [
 "https://example.com/path/to/zotero/config.json",
 ...
 ]
 },
 ...
 },
 ...
});

Cấu hình​

Đăng ký ứng dụng:

Sau khi cài đặt plugin, hãy chạy plugin từ tab Plugin trong trình chỉnh sửa.

• Thực hiện theo liên kết cài đặt API Zotero từ cửa sổ plugin.
• Đăng nhập vào tài khoản Zotero của bạn (hoặc đăng ký nếu bạn chưa có), sau đó nhấn ‘Tạo khóa riêng mới’.
• Điền vào Mô tả khóa, đảm bảo hộp Cho phép truy cập thư viện được chọn, và nhấn nút Lưu khóa.
• Sao chép khóa mới tạo, dán vào trường Khóa API trong giao diện của plugin và lưu lại.

Cách thực hiện​

Để chèn tài liệu tham khảo vào tài liệu của bạn:

• Khởi chạy trình chỉnh sửa trực tuyến ONLYOFFICE và khởi động Zotero từ tab Plugin.
• Tìm kiếm nguồn mong muốn theo tác giả/tiêu đề/năm.
• Chọn ngôn ngữ và một trong các kiểu trích dẫn.
• Nhấp vào nút Chèn tài liệu tham khảo.

Lưu ý rằng Zotero chỉ hoạt động với thư viện cá nhân của người dùng được liên kết với tài khoản. Các nguồn mong muốn phải được thêm vào thư viện của bạn trong Zotero trước khi bạn có thể tìm kiếm và thêm chúng vào tài liệu tham khảo của mình thông qua plugin.

3. Cách cấu hình và sử dụng plugin EasyBib trong ONLYOFFICE​

Plugin EasyBib cho phép bạn tự động thêm các tham chiếu vào tài liệu theo đúng hướng dẫn về phong cách mà bạn lựa chọn.

Plugin EasyBib đã được cài đặt, bạn chỉ cần kích hoạt nó.

• Truy cập trang đăng ký EasyBib.
• Điền tên, email, tên ứng dụng và mô tả của bạn vào biểu mẫu.
• Dán ‘https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx’ vào trường URL và nhấp vào Gửi.
• Sao chép khóa API EasyBib.
• Khởi chạy cổng thông tin ONLYOFFICE và đi tới Cài đặt -> Tích hợp -> Dịch vụ của bên thứ ba -> EasyBib.
• Nhập khóa ứng dụng đã sao chép và nhấp vào Bật.

Sau khi hoàn tất, hãy khởi chạy trình chỉnh sửa trực tuyến ONLYOFFICE và chạy EasyBib từ tab Plugin.
Tìm kiếm tài liệu tham khảo cần thiết và chọn kiểu. Danh sách tài liệu tham khảo sẽ bắt đầu từ nơi bạn đặt con trỏ.

Vậy là xong! Chọn một trong các plugin hoặc kết hợp nhiều tùy chọn để chèn tài liệu tham khảo vào trình chỉnh sửa trực tuyến ONLYOFFICE.