ONLYOFFICE Docs là một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở được phân phối theo GNU AGPL v3.0. Bộ ứng dụng này bao gồm các trình xem dựa trên web và trình chỉnh sửa cộng tác cho các tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày tương thích cao với các định dạng OOXML.
ONLYOFFICE Docs có thể được tích hợp với nhiều dịch vụ đám mây khác nhau như Nextcloud, Seafile, Redmine, Alfresco, v.v., cũng như được nhúng vào giải pháp của riêng bạn. Trình chỉnh sửa cũng có thể được sử dụng như một phần của giải pháp năng suất hoàn chỉnh ONLYOFFICE Workspace.
Với bản cập nhật lớn mới nhất, các nhà phát triển ONLYOFFICE đã thêm chức năng biểu mẫu trực tuyến cho phép người dùng tạo, cộng tác và điền vào biểu mẫu để tạo tài liệu từ các mẫu. Biểu mẫu có thể được xuất dưới dạng PDF và DOCX có thể điền được.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo biểu mẫu có thể điền được bằng ONLYOFFICE Docs.
• Bảo vệ bằng mật khẩu cho sổ làm việc và trang tính.
• Lịch sử phiên bản trong bảng tính.
• Sắp xếp nhận xét.
• Chế độ tối hoàn toàn với canvas tối.
• Tự động sửa siêu liên kết trong tài liệu và bản trình bày.
• Xuất bản bản trình bày sang PNG và JPG.
• Trộn thư từ các tệp cục bộ và URL.
• Phím tắt có gợi ý.
So sánh tài liệu, chèn Điều khiển nội dung, và Sheet Views hiện cũng có sẵn trong phiên bản cộng đồng miễn phí của bộ ứng dụng.
Tìm hướng dẫn chi tiết trong hướng dẫn HowtoForge này. Trong trường hợp bạn đã cài đặt ONLYOFFICE Docs, hãy cập nhật lên phiên bản 7.0 theo hướng dẫn được cung cấp tại đây.
Bạn có thể làm việc với các biểu mẫu trong môi trường của mình, do đó khi sử dụng ONLYOFFICE Docs trong dịch vụ đám mây của bạn. Hiện tại, các biểu mẫu ONLYOFFICE được hỗ trợ trong Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, Jira, Plone, Liferay, Redmine, HumHub, Nuxeo và Chamilo. Bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết về tích hợp trong tài liệu API.
• từ mẫu trống nếu bạn cần chuẩn bị mọi thứ, bao gồm cả văn bản, từ đầu;
• từ tệp .docx hiện có trong trường hợp bạn đã có tài liệu/văn bản cần chuyển thành biểu mẫu có thể điền.
Ngoài ra, bạn có thể tải xuống mẫu có sẵn để sử dụng, ví dụ: thỏa thuận cấp phép phần mềm hoặc đề xuất dự án tự do, từ thư viện biểu mẫu miễn phí.
• Trường văn bản để chèn bất kỳ văn bản nào.
• Hộp kết hợp để chọn một trong các giá trị được xác định trước từ danh sách và chỉnh sửa giá trị đã chọn nếu cần.
• Danh sách thả xuống để chọn một trong các giá trị được xác định trước từ danh sách.
• Hộp kiểm để chọn tất cả các tùy chọn áp dụng.
• Nút radio để chỉ chọn một trong các tùy chọn được đề xuất.
• Hình ảnh để chèn hình ảnh.
Mở thuộc tính trường trên thanh bên phải:
• thêm chỗ giữ chỗ và mẹo để giúp bạn điền biểu mẫu dễ dàng hơn;
• điều chỉnh màu đường viền và màu nền;
• cho phép nhập nhiều dòng;
• chỉ định giới hạn ký tự;
• đặt kích thước trường tự động để vừa với văn bản;
• áp dụng lược ký tự giúp trải đều văn bản do người dùng nhập trên toàn bộ chiều rộng của trường văn bản;
• đánh dấu một trường là bắt buộc để bắt buộc phải điền;
• khóa một trường để không vô tình thay đổi trường đó trong khi làm việc.
Vậy là xong! Đây là cách bạn có thể dễ dàng tạo bất kỳ biểu mẫu nào có thể điền được bằng ONLYOFFICE Docs 7.0 và tự động hóa một phần công việc giấy tờ thường ngày của mình.
ONLYOFFICE Docs có thể được tích hợp với nhiều dịch vụ đám mây khác nhau như Nextcloud, Seafile, Redmine, Alfresco, v.v., cũng như được nhúng vào giải pháp của riêng bạn. Trình chỉnh sửa cũng có thể được sử dụng như một phần của giải pháp năng suất hoàn chỉnh ONLYOFFICE Workspace.
Với bản cập nhật lớn mới nhất, các nhà phát triển ONLYOFFICE đã thêm chức năng biểu mẫu trực tuyến cho phép người dùng tạo, cộng tác và điền vào biểu mẫu để tạo tài liệu từ các mẫu. Biểu mẫu có thể được xuất dưới dạng PDF và DOCX có thể điền được.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo biểu mẫu có thể điền được bằng ONLYOFFICE Docs.
Có gì mới trong ONLYOFFICE Docs 7.0
• OFORM – biểu mẫu trực tuyến có thể điền sẵn.• Bảo vệ bằng mật khẩu cho sổ làm việc và trang tính.
• Lịch sử phiên bản trong bảng tính.
• Sắp xếp nhận xét.
• Chế độ tối hoàn toàn với canvas tối.
• Tự động sửa siêu liên kết trong tài liệu và bản trình bày.
• Xuất bản bản trình bày sang PNG và JPG.
• Trộn thư từ các tệp cục bộ và URL.
• Phím tắt có gợi ý.
So sánh tài liệu, chèn Điều khiển nội dung, và Sheet Views hiện cũng có sẵn trong phiên bản cộng đồng miễn phí của bộ ứng dụng.
Bước 1: Cài đặt ONLYOFFICE Docs 7.0
Cách dễ nhất để cài đặt phiên bản mới nhất của trình soạn thảo với tất cả các phụ thuộc là sử dụng Docker. Bạn cần chạy lệnh sau:
Mã:
sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserverBạn có thể làm việc với các biểu mẫu trong môi trường của mình, do đó khi sử dụng ONLYOFFICE Docs trong dịch vụ đám mây của bạn. Hiện tại, các biểu mẫu ONLYOFFICE được hỗ trợ trong Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, Jira, Plone, Liferay, Redmine, HumHub, Nuxeo và Chamilo. Bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết về tích hợp trong tài liệu API.
Bước 2: Tạo mẫu biểu mẫu
Tạo mẫu biểu mẫu ở định dạng .docxf:• từ mẫu trống nếu bạn cần chuẩn bị mọi thứ, bao gồm cả văn bản, từ đầu;
• từ tệp .docx hiện có trong trường hợp bạn đã có tài liệu/văn bản cần chuyển thành biểu mẫu có thể điền.
Ngoài ra, bạn có thể tải xuống mẫu có sẵn để sử dụng, ví dụ: thỏa thuận cấp phép phần mềm hoặc đề xuất dự án tự do, từ thư viện biểu mẫu miễn phí.
Bước 3: Thêm trường biểu mẫu
Chuyển sang Biểu mẫu tab trong trình soạn thảo để thêm các trường bắt buộc:• Trường văn bản để chèn bất kỳ văn bản nào.
• Hộp kết hợp để chọn một trong các giá trị được xác định trước từ danh sách và chỉnh sửa giá trị đã chọn nếu cần.
• Danh sách thả xuống để chọn một trong các giá trị được xác định trước từ danh sách.
• Hộp kiểm để chọn tất cả các tùy chọn áp dụng.
• Nút radio để chỉ chọn một trong các tùy chọn được đề xuất.
• Hình ảnh để chèn hình ảnh.
Bước 4: Điều chỉnh thuộc tính trường
Tùy chỉnh các trường để biểu mẫu của bạn trông như bạn cần. Di chuyển và xoay các trường biểu mẫu để đặt chúng vào đúng vị trí trong tài liệu, thay đổi màu tô sáng trên thanh công cụ trên cùng.Mở thuộc tính trường trên thanh bên phải:
• thêm chỗ giữ chỗ và mẹo để giúp bạn điền biểu mẫu dễ dàng hơn;
• điều chỉnh màu đường viền và màu nền;
• cho phép nhập nhiều dòng;
• chỉ định giới hạn ký tự;
• đặt kích thước trường tự động để vừa với văn bản;
• áp dụng lược ký tự giúp trải đều văn bản do người dùng nhập trên toàn bộ chiều rộng của trường văn bản;
• đánh dấu một trường là bắt buộc để bắt buộc phải điền;
• khóa một trường để không vô tình thay đổi trường đó trong khi làm việc.
Bước 5: Xem trước biểu mẫu đã tạo
Xem trước biểu mẫu kết quả bằng cách nhấp vào nút Xem biểu mẫu và kiểm tra nếu mọi thứ được hiển thị chính xác.Bước 6: Lưu biểu mẫu có thể điền
Lưu mẫu biểu mẫu đã tạo ở định dạng .oform để chia sẻ và điền trực tuyến hoặc lưu dưới dạng tệp PDF chuẩn để người dùng khác có thể điền bằng bất kỳ trình chỉnh sửa PDF nào có sẵn.Vậy là xong! Đây là cách bạn có thể dễ dàng tạo bất kỳ biểu mẫu nào có thể điền được bằng ONLYOFFICE Docs 7.0 và tự động hóa một phần công việc giấy tờ thường ngày của mình.
